Prozesswissen zuerst
Zahlungshistorie und gemeldete Zerlegungsdaten bilden den fachlichen Erwartungsrahmen.
Die Prozessplattform für den Abgleich von Gewerbesteuerbescheiden
Der Bescheid kommt. Die Erwartungswerte sind schon da.
InGewA kennt die erwarteten Bescheiddaten aus Zahlungshistorie und gemeldeten Zerlegungsdaten. Statt den Bescheid isoliert zu extrahieren, stellt die Plattform dokumentierte Werte den systemisch bekannten Erwartungswerten gegenüber – für eine schnelle fachliche Validierung und die Übergabe an SAP, andere ERP- oder abgestimmte Folgesysteme.
- Historie & Zerlegungsdaten
- Bescheidwerte direkt abgleichen
- SAP, ERP & Folgesysteme
01
Warum der Prozess zählt
Der entscheidende Vorteil beginnt, bevor der Bescheid eintrifft.
InGewA bringt das fachliche Prozesswissen mit: die Historie der Zahlungen und die an die Finanzverwaltung gemeldeten Zerlegungsdaten. Daraus entsteht ein systemisch bekanntes Erwartungsbild für den Bescheid, den die Gemeinde zurückspiegelt.
Der Bescheid liefert die Werte.
InGewA kennt die Erwartung.
02
Der InGewA-Unterschied
Nicht isoliert extrahieren.Erwartungswerte gegenüberstellen.Abweichungen sofort verstehen.
Direkter Abgleich
Bescheidwerte und systemisch bekannte Erwartungswerte werden eindeutig zugeordnet gegenübergestellt.
Schnelle Validierung
Übereinstimmungen lassen sich zügig bestätigen; Abweichungen rücken gezielt in den Fokus.
03
Ein durchgängiger Weg
Ein Bescheid.
Sechs kontrollierte Schritte.
- Eingang: Bescheide gelangen per manuellem Upload, über angebundene APIs oder direkt aus ELSTER in einen kontrollierten Dokumenteneingang.
- Erwartungsbild: Zahlungshistorie und gemeldete Zerlegungsdaten werden zu den erwarteten Bescheiddaten zusammengeführt.
- Abgleich und Freigabe: Bescheidwerte werden den bekannten Erwartungswerten gegenübergestellt; Fachanwender bestätigen Übereinstimmungen und prüfen Abweichungen.
- Zerlegung und Erhebung: Zerlegungsergebnisse, Soll-Beträge und kommunale Bescheide werden zusammengeführt und verglichen.
- ERP-Übergabe: Bestätigte Daten werden strukturiert an SAP, andere ERP- oder abgestimmte Folgesysteme übergeben.
- Recherche und Reporting: Vorgänge und Originalbescheide bleiben im fachlichen Zusammenhang auffindbar.
01Eingang
Bescheide werden manuell hochgeladen, über APIs aus bestehenden Systemen übernommen oder direkt aus ELSTER abgerufen.
02Erwartungsbild
Zahlungshistorie und gemeldete Zerlegungsdaten werden zu den erwarteten Bescheiddaten zusammengeführt.
03Abgleich & Freigabe
Bescheidwerte werden bekannten Erwartungswerten gegenübergestellt; Übereinstimmungen werden bestätigt und Abweichungen gezielt geprüft.
04Zerlegung & Erhebung
Zerlegungsergebnisse, Soll-Beträge und kommunale Bescheide werden zusammengeführt und verglichen.
05ERP-Übergabe
Bestätigte Daten werden strukturiert an SAP, andere ERP- oder abgestimmte Folgesysteme übergeben.
06Recherche & Reporting
Vorgänge und Originalbescheide bleiben im fachlichen Zusammenhang auffindbar.
04
Validierung statt Neuerfassung
Bescheidwerte links. Erwartungswerte rechts. Der Unterschied ist sofort sichtbar.
InGewA stellt dokumentierte Werte dem systemisch bekannten Erwartungsbild gegenüber. Ihre Fachanwender erkennen klare Übereinstimmungen auf einen Blick und konzentrieren sich bei der Validierung auf tatsächliche Abweichungen.
05
Was sich im Alltag verändert
Weniger Übergaben.
Mehr Klarheit im Prozess.
Weniger Medienbrüche
Daten werden einmal strukturiert erfasst und im weiteren Prozess wiederverwendet.
Fristen im Blick
Status und Wiedervorlagen zeigen, wo im Bearbeitungsprozess Handlungsbedarf besteht.
Abweichungen im Fokus
Erwartete und dokumentierte Werte lassen sich nach Gesellschaft, Gemeinde und Jahr nachvollziehen.
Prozesswissen im System
Zahlungshistorie, Zerlegungsdaten, Dokumente und Bearbeitungskontext bleiben miteinander verbunden.
06
Integration & Architektur
In Ihre Landschaft integrierbar. Für Ihr Betriebsmodell gedacht.
InGewA basiert auf einer containerisierten Microservice-Architektur und kann on-premise oder in einer Cloud-Umgebung betrieben werden. Bestätigte Daten lassen sich für SAP, andere ERP- oder abgestimmte Folgesysteme bereitstellen.
07
Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Sensible Steuerprozesse brauchen klar definierte Verantwortung.
InGewA verarbeitet vertrauliche Unternehmens- und Steuerdaten. Die konkrete Ausprägung von Betrieb, Integration und Sicherheitsanforderungen wird deshalb anhand Ihrer Systemlandschaft festgelegt.
Zum Sicherheitsgespräch
Definierter Prozessrahmen
08
Für komplexe Strukturen
Ein gemeinsamer Prozess für Fachbereich und Systemlandschaft.
Konzernsteuerabteilungen
Dokumente, Fristen, Prüfung und Recherche in einem gemeinsamen fachlichen Zusammenhang.
Shared-Service-Teams
Klare Bearbeitungsschritte für wiederkehrende Vorgänge über Gesellschaften und Standorte hinweg.
Systemverantwortliche
Ein abgegrenztes Betriebsmodell mit definierten Ein- und Ausgangspunkten.
09
Der Weg zur Einführung
Vom konkreten Prozess zur passenden Ausprägung.
- 01
Scoping
Dokumentwege, Bearbeitung, ERP-Ziele und Betriebsanforderungen gemeinsam eingrenzen.
- 02
Pilot
Den abgestimmten Prozess anhand eines repräsentativen Bestands nachvollziehbar erproben.
- 03
Rollout
Ausprägung, Integration und Verantwortlichkeiten kontrolliert in den Betrieb überführen.
DeepReader
Dokumenten-KI trifft produktiven Geschäftsprozess.
InGewA verbindet die Verarbeitung anspruchsvoller Dokumente mit einem spezialisierten fachlichen Workflow – vom Eingang bis zur abgestimmten Übergabe.
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